Как оформить экспортную декларацию: шаг за шагом

Экспортная декларация — это один из важнейших документов при международной торговле. Она содержит информацию о товарах, которые вывозятся за пределы страны, и служит для контроля таможенными органами, а также для упрощения налоговых и правовых операций, связанных с экспортом. Оформление экспортной декларации — это обязательный процесс для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, занимающихся экспортом товаров. В данной статье мы разберем основные аспекты оформления экспортной декларации, ее значение, этапы подачи и правила, которые помогут избежать распространенных ошибок.

Что такое экспортная декларация?

Экспортная декларация — это документ, который предоставляет подробную информацию о грузе, вывозимом из страны. В ней содержатся данные о товаре, его стоимости, таможенных пошлинах, НДС, а также информация о грузоотправителе и получателе. Экспортная декларация необходима для обеспечения законного вывоза товаров, а также для контроля правильности начисления налогов и сборов.

Зачем нужна экспортная декларация?

Экспортная декларация имеет несколько ключевых функций:

Юридическая легитимизация экспорта: документ подтверждает законность вывоза товаров и соблюдение всех норм таможенного и налогового законодательства.
Таможенный контроль: декларация помогает таможенным органам контролировать движение товаров через границу и следить за соответствием экспорта установленным нормам.
Фискальная функция: на основании экспортной декларации рассчитываются таможенные пошлины и другие сборы. Она также играет роль в вопросах возврата НДС при экспорте.
Статистическая отчетность: данные из декларации используются для ведения статистики внешнеэкономической деятельности страны.

Основные правила оформления экспортной декларации

Оформление экспортной декларации требует соблюдения ряда правил и требований, которые установлены законодательством. Важно правильно заполнить все поля, чтобы избежать задержек и штрафов. Рассмотрим основные этапы и важные моменты оформления.

1. Подготовка документов

Прежде чем приступить к оформлению экспортной декларации, необходимо собрать следующие документы:

Контракт на поставку товара. Этот документ подтверждает сделку между экспортёром и импортёром.
Инвойс — счет-фактура, содержащая стоимость товара и условия поставки.
Пакувальный лист (спецификация) с перечнем товаров, количеством мест и весом.
Транспортные документы (например, коносамент, транспортная накладная).
Сертификаты и разрешения (если товар подлежит сертификации или лицензированию).

2. Заполнение экспортной декларации

Экспортная декларация заполняется в электронном виде через специализированное программное обеспечение, сертифицированное таможенными органами. Она состоит из нескольких блоков:

Информация о грузоотправителе и получателе. Здесь указываются реквизиты компании-экспортера и импортера.
Сведения о товаре. В этот раздел вносится наименование товара, его код по ТН ВЭД (Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности), количество, вес и стоимость.
Условия поставки (например, EXW, FOB, CIF), которые регламентируются правилами Инкотермс.
Страна происхождения товара и страна назначения.
Таможенная стоимость и способы расчета пошлин.
Информация о таможенных льготах, если они применимы к данному товару.

3. Оплата таможенных платежей

При оформлении экспортной декларации рассчитываются таможенные пошлины и другие обязательные платежи, такие как сборы за таможенное оформление и НДС. Важно учесть, что для экспортеров действует нулевая ставка НДС, но для этого необходимо правильно заполнить документы и предоставить подтверждающую документацию в налоговые органы.

4. Подача декларации в таможенные органы

После заполнения и проверки экспортная декларация подается в таможенные органы через электронную систему. Сотрудники таможни проверяют корректность информации и при необходимости запрашивают дополнительные документы или уточнения. Если все требования выполнены, декларация одобряется, и товар может быть выпущен для экспорта.

5. Контроль и проверка

Таможенные органы могут провести физический или документальный контроль груза. Обычно он включает в себя проверку соответствия фактического товара указанным в декларации данным, осмотр груза или проверку сопроводительных документов.

Особенности оформления экспортной декларации в России

Согласно российскому законодательству, экспортные операции регламентируются Таможенным кодексом ЕАЭС и Федеральным законом о таможенном регулировании. При экспорте товаров из России требуется оформить декларацию на экспорт, независимо от того, какие именно товары вывозятся.

Важные моменты для экспортеров в России

Нулевая ставка НДС. При экспорте товаров из России применяется нулевая ставка НДС. Однако для того чтобы воспользоваться этой льготой, необходимо предоставить в налоговые органы документы, подтверждающие факт вывоза товара (таможенная декларация с отметкой о выпуске, транспортные документы и другие).
Экспорт стратегических товаров. Некоторые товары (например, вооружение или товары двойного назначения) подлежат особому контролю. Для их экспорта требуется лицензия или разрешение государственных органов.
Срок подачи декларации. Экспортная декларация должна быть подана до момента фактического вывоза товаров с территории России.

Частые ошибки при оформлении экспортной декларации

Неправильное заполнение ТН ВЭД. Ошибки в кодировании товаров могут привести к начислению неправильных пошлин или отказу в оформлении декларации.
Отсутствие необходимых документов. Непредоставление инвойсов, пакувальных листов или разрешений может задержать экспорт.
Ошибки в расчетах таможенной стоимости. Неправильное определение стоимости может вызвать вопросы у таможенных органов и привести к дополнительным проверкам.

Ответственность за нарушение правил

Нарушение правил оформления экспортной декларации может привести к серьезным последствиям:

штрафы за неверное заполнение документации;
задержка груза на таможне;
отказ в экспортной операции;
в случае контрабанды — уголовная ответственность.

Поддержка экспортеров от MixLogistic

Если вы не уверены в правильности оформления экспортной декларации или хотите избежать задержек и ошибок при экспортных операциях, компания MixLogistic предлагает услугу полного сопровождения экспорта, включая подготовку и подачу экспортной декларации. Наши специалисты помогут вам оформить все документы согласно требованиям таможенных органов, что сократит риски и сэкономит время. Мы гарантируем оперативность и профессионализм на каждом этапе экспортной сделки.

Оформление экспортной декларации — это важный шаг в международной торговле, который требует внимательности и соблюдения множества правил. Правильное заполнение декларации гарантирует успешное прохождение таможенного контроля и своевременный вывоз товаров. Обращение к профессионалам поможет минимизировать риски и сделать процесс экспорта быстрым и эффективным.